Uma vez que todos os processos foram mapeados com suas respectivas finalidades e bases legais, chegou a hora de elaborar os planos de ação e realizar o treinamento dos colaboradores.

 

Os planos de ação variam muito de empresa para empresa, então seguem algumas questões para que sejam elaborados os processos de plano de ação de acordo com a realidade da sua empresa.

 

1. Sua empresa está preparada para comunicar aos titulares, a ocorrência de vazamento ou violações de dados? Quem é o responsável? Como será feito? E se ele estiver ausente?

2. Sua empresa está preparada para comunicar à ANPD, a ocorrência de vazamento ou violações de dados? Quem é o responsável? Como será feito?       E se ele estiver ausente?

3. Sua empresa está preparada para aceitar solicitações de eliminações de dados dos titulares de dados? Quem é o responsável? Como será feito? E se ele estiver ausente?

4. Sua empresa está preparada para aceitar solicitações de acesso à informação dos titulares de dados? Quem é o responsável? Como será feito? E se ele estiver ausente?

 

Após documentar esses processos e apresentar ao comitê de crises e aos colaboradores responsáveis por esses processos, chegou a hora de treinar os colaboradores. Não somente acerca desses processos mas de forma geral em relação à LGPD.

 

Para isso vamos utilizar o LGPD CENTER.

 

Basta acessar a área de cliente aqui do LGPD TECH e acessar o LGPD CENTER, basta selecionar o tipo de treinamento que você quer transmitir aos seus colaboradores, e seguir as instruções do vídeo da tela inicial do LGPD CENTER, que informa sobre a captação de provas, na coleta do primeiro nome, assinatura e matrícula dos colaboradores que participaram do treinamento na ata de presença, para o caso de fiscalizações e ou processos.

 

Como na imagem abaixo:

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A ata de presença você encontra no LGPD DOCS.

 

E para solicitar os certificados de seus colaboradores, basta enviar a lista de presença apenas com o primeiro nome e matrícula do colaborador, através do botão de upload do LGPD CENTER, conforme nas imagens abaixo:

 

(imagem 1 – lista de presença anonimizada)